• AFEV
    26 BIS RUE CHÂTEAU LANDON
    75010 PARIS

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  • Chargé(e) Evènementiel

    • CDD - Accroissement temporaire d'Activité
    • Strasbourg
    • Ce poste a été pourvu

    Date et type de contrat de travail : prise de poste au plus tôt en mars 2017 en CDD de 4 mois

    Lieu de travail : Strasbourg

    L’Afev est le premier réseau d’intervention de jeunes engagés solidaires dans les quartiers populaires, et un acteur majeur des politiques publiques en matière de jeunesse, d’éducation et de lutte contre les inégalités.
    A ce titre et en partenariat avec six autres structures qui partagent la même vision de la jeunesse, nous organisons le FOREJE 2017 – Forum Européen des Jeunes Engagés – les 3, 4 et 5 juin prochains à Strasbourg.
    Sous la supervision et la hiérarchie de la Déléguée Régionale Grand Est et en lien avec le Comité de pilotage national, le ou la Chargé(e) événementiel pilotera, coordonnera et organisera la 4ème édition du FOREJE.

    A ce titre, il/elle exécutera l’ensemble des tâches liées à l’organisation, la communication et la logistique de l’événement.

    Coordination et pilotage
    Gestion et suivi du projet
    – Participe au COPIL National
    – Prépare et participe au COPIL Régional
    – Fait les démarches auprès des partenaires
    – Elabore des dossiers de partenariat et des demandes de subvention
    – Met en place des outils de gestion de projet (retro planning, plannings, répartition des tâches,….)
    Animation du réseau partenarial

    – Coordonne, communique et anime les relations partenariales (élus, associations, Université, CROUS,…)
    – Organise les réunions, rendez-vous,…
    – Participe à des réunions partenariales en lien avec le projet
    – Elabore des notes et des comptes rendus
    Gestion des ressources humaines bénévoles
    – Elabore les fiches missions
    – Gère les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)
    – Gère la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)
    Evaluation

    – Met en place les outils d’évaluation
    – Elabore le bilan et analyse les retombées
    – Elabore les dossiers d’évaluation

    Logistique
    Organise et veille au bon déroulement de :
    – Accueil
    – Hébergement
    – Restauration
    – Transports
    – Installation des espaces et du matériel
    – signalétique
    Participe à l’élaboration de la programmation

    – Gère le protocole et les invitations
    – Participe à la gestion de la communication

    Formation et Expérience souhaitées : Bac +3/4 en développement local et au moins 2 ans d’expérience.
    La connaissance du milieu universitaire et une expérience d’éducation populaire seront des atouts.

    Compétences professionnelles : Gestion d’équipe, conduite de projet, animation de réseau.
    Sens de l’organisation, du travail en équipe et du contact apprécié

    Salaire : Niveau 5 (1815 euros brut), Convention collective de l’Animation.

    Avantages : Titres restaurant, Mutuelle, CE, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines.

    Merci de nous adresser votre candidature (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) à emploiforeje@afev.org. A l’attention de Madame Clarisse ROBIN, Responsable Ressources Humaines.